CDD 12 MOIS – RESPONSABLE DES SERVICES SUPPORT DU BUREAU SENEGAL / ACCOMPAGNEMENT ET SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES PARTENAIRES

Présentation synthétique de l’organisation 

Equipop combine mobilisation sociale et politique, ingénierie de projet, assistance technique et construction de partenariats pour améliorer les droits et la santé des femmes et des filles dans le monde.

– Une vision : un monde où toutes les femmes et les filles voient leurs droits respectés, y compris leurs droits sexuels et reproductifs, et ont la possibilité de participer activement à un développement humain, juste et durable.

– Une mission :

• Impulser des dynamiques de changement social à travers des projets conduits en étroite collaboration avec des acteurs et actrices des territoires où elle intervient.
• Mobiliser les responsables politiques et les citoyen·ne·s en France, en Afrique de l’Ouest ou à l’international pour créer en environnement institutionnel et politique favorable aux droits humains, et en particulier aux droits des femmes ;
• Accompagner les partenaires au développement en renforçant leurs capacités d’intervention.

Equipop promeut des valeurs féministes et place l’égalité de genre au cœur de son travail.

Aujourd’hui, Equipop est une structure en développement qui s’appuie sur un réseau de cinquante membres et sur trente salarié·es répartis·e·s entre son bureau à Paris et ses bureaux ouest-africain à Ouagadougou et à Dakar.

Contexte et brève description du projet

En Afrique de l’Ouest francophone, malgré des avancées en matière de droits et santé des femmes et des filles, d’immenses défis sont encore à relever. Des voix militantes et jeunes, notamment féministes, émergent progressivement dans la région, et expriment un besoin de soutien à leur action collective. 

Par son expertise en matière d’approche par les droits, et de soutien à la société civile, Equipop entend nouer des alliances avec ces acteurs et actrices du changement progressiste qui partagent les mêmes valeurs féministes, afin de faire mouvement pour influencer les politiques au niveau local, national, régional et international. Dans cette logique, Equipop apporte son appui au renforcement des synergies entre activistes et associations de jeunes féministes ouest-africaines. Il s’agit de renforcer leurs organisations ainsi que d’appuyer leur action collective.

Description du Poste

Le pôle administratif et financier pilote la gestion économique, financière et administrative de l’association et est également en charge de l’accompagnement des organisations partenaires sur les thématiques du développement organisationnel et du développement de leurs capacités administratives et financières.

Dans le cadre de l’ouverture du bureau Equipop au Sénégal, au sein du pôle Administratif et Financier, sous la supervision d’un responsable de pôle, la personne recrutée sera chargée :

(1) de la gestion administrative comptable et logistique du bureau Equipop de Dakar (en cours d’installation) (2) de la gestion administrative des ressources humaines de l’équipe basée au Sénégal (3) du suivi de gestion des financements des OSC dans le cadre des projets en partenariat avec Equipop (4) du développement des capacités de gestion et administratives des OSC partenaires d’Equipop (5) de l’appui aux activités de Développement Organisationnel et de (6) l’appui logistique à l’équipe lors des ateliers et événements.

Il/elle collabore étroitement avec les autres collaborateur·rice·s d’Equipop (bureaux de Dakar, Ouagadougou et de Paris. Le poste est basé au Bureau de Dakar et suppose des déplacements au Sénégal et le cas échéant dans la sous-région

Missions principales et tâches 

Les missions du/de la Responsable des services support du bureau Sénégal et du suivi administratif et financier des partenaires s’organisent autour des axes suivants : 

Gestion de la comptabilité du bureau Sénégal

• Saisie et pointage des écritures comptables (caisse et banque) sur les formats de journaux comptables Excel. Inventaire/rapprochement de caisse et bancaire.
• Archivage des pièces et justificatifs comptables.
• Gestion et suivi de la trésorerie banque et caisse, et réalisation des demandes de trésorerie au bureau de Paris en lien avec les collaborateurs·rices projets
• Réalisation et appui aux tâches administratives et secrétariat du bureau.

Administration :

• Gestion de la paie (Élaboration des fiches de paie et préparation des versements de salaires),
• Suivi des contrats de travail.
• Déclarations des arrêts maladie, des accidents de travail et suivi des dossiers.
• Suivi des absences des collaborateurs·rices sous forme de tableau : congés payés, missions, récupérations, et autres absences.
• Elaboration des soldes de tout compte et autres documents liés aux contrats de travail.
• Calcul et réalisation des déclarations sociales et fiscales périodiques (mensuelles, trimestrielles et/ou annuelles pour les organismes sociaux et fiscaux).
• Veille juridique et fiscale et proposition d’adaptation nécessaire.
• Suivi des missions (fiches d’ordres de mission).

Logistique/sécurité

• Assurer les tâches logistiques du bureau Equipop 
• Gestion des équipements et moyens généraux du bureau (suivi des contrats, maintenance, inventaire etc…)
• Gestion des achats dans le respect de procédures internes et/ou des bailleurs (incluant la validation des passations de marché /le lancement d’appels d’offre et des contrats prestataires)
• Appui à la gestion de la sécurité (bureau Dakar et missions)
• Appui logistique et administratif à la préparation des ateliers et événements auxquels participe Equipop.

Suivi et accompagnement administratif et financier des partenaires

• Soutenir la réalisation des rapports financiers dus par les partenaires à Equipop,
• Contrôler l’éligibilité des dépenses soumises par les partenaires et les comptabilités des partenaires sur le périmètre du projet.
• Accompagner et appuyer les OSC partenaires dans leurs activités de gestion comptable, financière et administrative,
• Accompagner le développement et l’utilisation des outils nécessaires à la gestion des OSC.

Développement Organisationnel (DO) des partenaires d’Equipop

Contribuer à la mise en œuvre de l’appui organisationnel proposé par Equipop

Expériences / Formation

• Diplômes supérieurs en finance comptabilité, ou domaine proche
• Minimum 8 ans d’expérience dans des fonctions similaires dans le champ de la solidarité internationale,
• Expérience significative en suivi administratif et financier des projets de développement 
• Expérience avérée en matière d’accompagnement et renforcement des capacités ou d’amélioration de la performance des organisations de la société civile
• Bonnes connaissances institutionnelle, politique, juridique et sociale au Sénégal

Profil recherché

• Engagé·e, vous adhérez aux valeurs d’Equipop et êtes motivé·e par sa mission, en particulier vous êtes en accord avec les valeurs féministes portées par Equipop
• Fortes capacités d’organisation 
• Esprit d’équipe et capacités à organiser le travail en partenariat
• Autonome, polyvalent.e et esprit d’initiative
• Forte capacité d’adaptation
• Diplomate et résistant.e au stress
• Pédagogie, rigueur et honnêteté
• Discrétion et confidentialité

Type de contrat

• Contrat : Contrat de travail de droit sénégalais d’un an renouvelable.
• Conditions salariales selon la grille de salaire interne et selon profil et expérience
• Localisation : Dakar avec déplacements
• Prise de poste : octobre 2020

Comment postuler

Les personnes intéressées doivent fournir un CV, incluant trois références ainsi qu’une lettre de motivation explicitant leur formation, leurs expériences et compétences et pourquoi elles pensent être les mieux placées pour ce poste.

Documents à envoyer avant le 9 octobre 2020 à RH@equipop.org avec la référence RSCAF2020 dans l’objet du mail. L’ensemble des dossiers devra être contenu dans un seul et unique document PDF, intitulé à vos NOM/PRENOM.

Seules les personnes pré-sélectionnées seront contactées.

Equipop accueille favorablement l’expression de toutes les candidatures quels que soient le sexe, le genre, le handicap, l’appartenance ethnique, la religion, l’orientation sexuelle ou l’âge de la personne qui postule