MISSIONS PRINCIPALES ET TÂCHES
Nous recherchons une personne ouverte, motivée et polyvalente pour accompagner le développement d’une association engagée et dynamique.
Au sein de l’équipe du Pôle administration finance, sous la supervision du Responsable du pôle administratif et financier, l’Assistant·e administratif et comptable sera notamment en charge de :
Comptabilité générale
Saisie, pointage et lettrage des écritures comptables et analytiques sur le logiciel interne (EBP) clients, fournisseurs
Suivi des fournisseurs
Contrôle, saisie et règlement des notes de frais, justificatifs de dépenses par cartes bancaires et indemnités forfaitaires de déplacement
Préparation et ordonnancement des paiements
Comptabilisation des écritures de paie
Justification de l’ensemble des comptes
Rapprochements bancaires/caisse
Contrôle de cohérence des enregistrements comptables des bureaux de Ouagadougou et Dakar et intégration dans le logiciel comptable de la comptabilité
Contrôle des pièces justificatives de la comptabilité des bureaux de Ouagadougou et de Dakar
Classements et archivages des documents
Participe à la préparation des audits financiers
Contrôle interne sur son périmètre
Administration et gestion administrative ressources humaines
Gestion et suivi des dossiers du personnel (entrée et sortie, participation à l’intégration, suivi planning, congés/RTT, commandes des tickets restaurant etc…).
Gestion administrative (contrats et conventions, visite médicale, mutuelle, prévoyance…)
Préparation des variables de paie pour le prestataire de paie externe
Veille juridique et fiscale.
Logistique du bureau de Paris
Participation à la gestion de la vie de bureau, suivi du matériel, courrier, fournisseurs divers, commandes fournitures de bureau.