CDD – Chargé·e d’accompagnement Développement Organisationnel & du suivi administratif et financier des partenaires

Présentation synthétique de l’organisation 

Créée en 1993 par des médecins et des journalistes dans le contexte de la conférence internationale sur la population et le développement du Caire, Équilibres & Populations/Equipop travaille à améliorer les conditions de vie et le statut des femmes, facteur essentiel d’un développement juste et durable.

Equipop intervient en particulier pour améliorer les droits et la santé sexuels et reproductifs et créer un environnement favorable à la planification familiale, à l’abandon des mutilations sexuelles féminines, à l’éducation et au leadership des femmes et des filles, au recul des mariages et grossesses précoces.

Aujourd’hui, Equipop est une structure en développement qui s’appuie sur un réseau de cinquante membres et sur vingt-cinq salarié·es répartis·e·s entre son siège à Paris et son bureau sous-régional ouest-africain à Ouagadougou au Burkina Faso.

Contexte du poste

En Afrique francophone subsaharienne, Equipop a progressivement orienté une partie de son action au bénéfice des jeunes, en particulier des filles, trop peu prises en compte par les politiques ou les programmes existants. Partant d’une expertise spécifique sur la santé et les droits sexuels et de la reproduction, l’association a peu à peu développé un projet qui articule différents champs d’intervention (santé, éducation, économie) et qui intègre systématiquement une approche par le genre.

Equipop intervient selon 3 axes : 

• impulser des dynamiques de changement social au plus près des territoires et des publics, 

• mobiliser les acteurs et actrices d’influence et les citoyen·ne·s

• accompagner les acteurs et actrices du changement social en renforçant leurs capacités d’intervention.

Le rôle de la personne en charge de l’accompagnement du Développement Organisationnel & du suivi administratif et financier des partenaires s’inscrit dans le troisième axe « accompagner ». 

Actuellement une vingtaine d’OSC (Organisation de la Société Civile) ouest africaines du Bénin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Mali, Niger et Sénégal sont concernées par cet accompagnement apporté par une équipe pluridisciplinaire de chargé·e·s d’accompagnement.

Le pôle administratif et financier pilote la gestion économique, financière et administrative de l’association et des activités en lien avec les autres pôles. Le pôle administratif et financier est également en charge de l’accompagnement au développement organisationnel et du développement des capacités administratives et financières des organisations partenaires.

Le pôle comprend, outre le poste de Chargé·e d’accompagnement DO & administratif et financier des partenaires, 6 autres postes : 1 Responsable Administratif et Financier, 1 Chargé du suivi administratif et financier des projets, 1 Chargée de l’accompagnement administratif et financier des partenaires, 1 Comptable bureau de Paris, 1 Responsable des fonctions supports du bureau Afrique de l’Ouest, 1 Assistant administratif et logistique du bureau Afrique de l’Ouest.

Rattachement et environnement de travail

Le/La Chargé·e d’accompagnement du Développement Organisationnel & du suivi administratif et financier des partenaires travaille sous l’autorité du responsable administratif et financier. Il/elle collabore étroitement avec les autres collaborateur·rice·s du bureau Afrique de l’Ouest et du bureau de Paris. Le poste est basé au Bureau Afrique de l’Ouest à Ouagadougou et suppose des déplacements principalement dans la sous-région.

Les principaux enjeux sont liés à

(1) au suivi de gestion des financements des OSC dans le cadre des projets en partenariat avec Equipop
(2) au développement des capacités de gestion et administratives des partenaires d’Equipop
(3) l’organisation et l’animation du Fonds de Développement Organisationnel d’Equipop
(4) la formation et l’accompagnement des OSC à la méthodologie d’auto-diagnostic développée par Equipop
(5) l’accompagnement Suivi des projets d’amélioration prioritaire des OSC.

Missions principales et activités

Les missions du/de la Chargé·e d’accompagnement du Développement Organisationnel & du suivi administratif et financier des partenaires s’organisent autour des axes suivants : 

Développement Organisationnel (DO) des partenaires d’Equipop

• Contribuer à la mise en œuvre de l’accompagnement au développement organisationnel des OSC partenaires de la sous-région
• Contribuer à la formation des OSC partenaires de la sous-région à la méthodologie d’auto-diagnostic et à l’identification de priorités de développement organisationnel via un appui sur le terrain et à distance
• Accompagner à la formulation de plans d’action de développement organisationnel
• Participation à la gestion du fonds d’appui au développement organisationnel (définition des termes de référence, lancement des appels à projets, accompagnement et suivis des propositions et des projets)
• Mettre en œuvre le suivi/évaluation et capitalisation sur le DO
• Contribuer au développement de l’appui organisationnel offert par Equipop
• Maintenir une veille active en matière de développement organisationnel.

Suivi et accompagnement administratif et financier des partenaires

• Soutenir la réalisation des rapports financiers dus par les partenaires à Equipop
• Contrôler l’éligibilité des dépenses soumises par les partenaires et les comptabilités des partenaires sur le périmètre du projet
• Accompagner et appuyer les OSC partenaires dans leurs activités de gestion comptable, financière et administrative
• Accompagner le développement et l’utilisation des outils nécessaires à la gestion des OSC

Compétences requises

Études et expériences 

Études supérieures.
5 années minimum d’expériences dans des fonctions similaires.

Compétences relationnelles/compétences transversales

Motivation pour le poste et pour la mission de l’organisation : se sent à l’aise dans son rôle et dans la structure et désire participer au développement de son pôle et plus largement de l’organisation au bénéfice de la promotion de la santé et des droits des femmes et des filles, connait et présente l’organisation à l’extérieur, met en avant sa valeur ajoutée, communique positivement sur l’organisation, négocie et défend les intérêts de l’organisation dans son champ d’action.

Aptitude à coopérer et à s’adapter : compose avec des situations imprévues en sachant prendre en compte les contraintes et ressources de l’ensemble de l’organisation, est capable d’empathie (comprendre les contraintes et les intérêts de son interlocuteur/interlocutrice), est capable de retours positifs, sait exprimer clairement et sans agressivité ses besoins/ses attentes/les points de blocage, partage l’information.

Aptitude à prendre des initiatives : va au-devant des demandes ou des besoins, saisit les opportunités, propose des idées et les met en œuvre, formule des solutions face à un problème.

Pédagogie, rigueur et honnêteté. Discrétion et confidentialité.

Connaissances et compétences techniques

Connaissances et expériences du secteur des ONG/OSC

Maîtrise des techniques et des procédures administratives et de gestion du secteur associatif (ONG/OSC)

Aptitude dans la conception et la conduite de formations

Expérience en renforcement des capacités

Connaissances en gestion de projet

Connaissance de la gestion de contrat de financement de bailleurs institutionnels et privés

Très bonne maîtrise des outils informatiques : principalement bureautique (Word, Excel) Outlook, Skype, logiciels, Google Drive etc

Conditions de travail

Contrat de droit burkinabé d’un an renouvelable

Conditions salariales selon la grille de salaire interne et selon profil et expérience

Basé à Ouagadougou avec déplacements fréquents (potentiellement 12 semaines par an principalement dans la sous-région)

Comment postuler

Les personnes intéressées doivent fournir un CV, incluant trois références ainsi qu’une lettre de motivation explicitant leur formation, leurs expériences et compétences et pourquoi elles pensent être la mieux placée pour ce poste.

Documents à envoyer avant le 22 septembre 2019 à rh@equipop.org avec la référence CDOAF2019 dans l’objet du courriel.

Seules les personnes présélectionnées seront contactées.