Mission et activités :
Suivi et accompagnement administratif et financier des partenaires
– Soutenir la réalisation des rapports financiers dus par les partenaires à Equipop,
– Contrôler l’éligibilité des dépenses soumises par les partenaires et les comptabilités des partenaires sur le périmètre du projet, et veiller à la conformité des projets audités (respect des règlementations des bailleurs de fonds, cohérence des rapports, dossiers d’achats…)
– Accompagnement des partenaires dans la phase de contractualisation et faire le suivi des appels de fonds conformément aux contrats signés
– accompagner le développement des capacités de gestion et administratives des partenaires et formuler des recommandations visant à l’amélioration continue des pratiques des partenaires
– Suivre l’application des recommandations émises lors des audits externes et accompagner les associations partenaires dans le développement de leurs compétences
Gestion administrative et financier d’un portefeuille de projets
- Participation à la budgétisation des projets ;
- Contrôle des imputations analytiques, réalisation des mesures correctives et réalisation du suivi analytique de l’ensemble des dépenses des projets en concertation avec les chef·fes de projet ;
– Production des rapports financiers, en collaboration avec les chef·fes de projet, les partenaires et les différents bailleurs ;
– Contrôle et réalisation des états arrêtés des dépenses soumis par les partenaires pour l’enregistrement comptable des dépenses justifiées imputées sur les projets ;
– Définition des termes de références et suivi des audits internes et externes.
– Contribution à la bonne réalisation des audits externes tout au long du processus et veiller à la mobilisation des parties prenantes internes et externes
– Participation à l’analyse des risques en identifiant et évaluant les risques, notamment administratifs et financiers, relatifs aux activités de l’organisation et de ses partenaires
– Participation à la prévention de lutte contre la fraude, la corruption, le détournement et l’extorsion de fonds, le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme, au sein de l’association et de ses partenaires
Sous la supervision fonctionnelle du Référent technique Développement Organisationnel :
Développement Organisationnel (DO) des partenaires d’Equipop
– Contribuer à la mise en œuvre de l’accompagnement au développement organisationnel des OSC partenaires de la sous-région,
– Contribuer à la formation des OSC partenaires de la sous-région à la méthodologie d’auto-diagnostic et à l’identification de priorités de développement organisationnel via un appui sur le terrain et à distance,
– Accompagner à la formulation de plans d’action de développement organisationnel
– Participation à la gestion du fonds d’appui au développement organisationnel (définition des termes de référence, lancement des appels à projets, accompagnement et suivis des propositions et des projets)
– Mettre en œuvre le suivi/évaluation et capitalisation sur le DO
– Contribuer au développement de l’appui organisationnel offert par Equipop
– Accompagner et appuyer les OSC partenaires dans leurs activités de gestion comptable, financière et administrative
– Accompagner le développement et l’utilisation des outils nécessaires à la gestion des OSC
– Maintenir une veille active en matière de développement organisationnel.
