Un atelier pour une meilleure harmonisation des pratiques administration-finances et en développement organisationnel
Ouagadougou a accueilli, du 18 au 20 février 2025, dans les locaux de Diakonia, un atelier d’outillage en administration-finances et en développement organisationnel dans le cadre du projet ‘’Pour des agendas Féministes, Paix et Sécurité – Africaines de l’Ouest solidaires pour la paix’’. Porté par un consortium d’organisations comprenant DIakonia, Equipop, FAD et Gorée Institute, cet atelier visait à renforcer la cohésion et l’efficacité des pratiques entre les acteurs engagés dans la mise en œuvre du projet.
Un espace d’apprentissage et de partage d’expériences
L’atelier d’outillage en administration-finances et en développement organisationnel dans le cadre du projet ‘’Pour des agendas Féministes, Paix et Sécurité – Africaines de l’Ouest solidaires pour la paix’’ a réuni non seulement les membres du consortium, mais aussi des partenaires stratégiques tels que Wanep Togo, l’Association des Femmes Juristes de Côte d’Ivoire (AFJCI) et Filles en Action du Bénin. L’objectif principal était de partager et d’harmoniser les pratiques des expert·e·s administration-finances et Développement organisationnel (DO) du consortium et de définir de manière consensuelle un dispositif/méthodologies/outils d’appui adapté pour le projet FSOP FPS AO-Sahel.
« En tant que partenaires de mise en œuvre, il était essentiel d’harmoniser nos pratiques et d’adopter une vision commune sur la gestion du projet, les directives et les processus. Cet atelier nous a permis d’échanger sur nos approches respectives, d’identifier les similitudes et de poser les bases d’une meilleure coordination », a souligné Barro Hermann, chargée d’accompagnement DO & du Suivi Administratif et financier à Equipop, et animateur principal de l’atelier.
Vers une harmonisation des outils et méthodologies
Les participant·e·s de l’atelier
Les discussions ont porté sur la présentation mutuelle des dispositifs méthodologiques ainsi que des outils d’appui en administration-finances et en développement organisationnel. L’atelier a permis de comparer ces outils, d’identifier les pratiques inspirantes et de définir une approche commune dans le cadre de l’accompagnement technique des partenaires du projet.
Plutôt qu’une formation classique, cet atelier s’est voulu un cadre d’apprentissage mutuel et de partage d’expériences en valorisant les savoirs divers. Les échanges ont permis d’enrichir les connaissances des participant·e·s et de renforcer les capacités des organisations impliquées dans le projet.
Avec cette dynamique d’harmonisation et de collaboration renforcée, les partenaires espèrent améliorer la mise en œuvre du projet et optimiser son impact sur le terrain. Pour Dr. Rukia Bakari-Mbacké chargée de programme à Gorée Institute, cet atelier a été utile à trois niveaux.
Elle explique :
“C’était très utile parce que d’abord, cela nous a permis de pouvoir écouter les expériences des autres membres du consortium et comprendre comment ils ont utilisé les outils de diagnostic organisationnel pour lancer un projet. Ensuite, c’était une occasion pour nous de partager nos expériences, car c’est la première fois que nous travaillons avec des organisations de terrain. Nous n’avions pas d’expérience au départ, mais après avoir écouté les membres du consortium et analysé les différentes méthodologies qu’ils et elles utilisent, cela nous a permis d’adopter ou de nous inspirer de certaines de leurs idées pour créer notre propre manière de travailler avec ces organisations. Le troisième point a été très bénéfique pour nous tou·te·s, en tant que responsables de programmes et admin-fin, car il nous a permis de comprendre l’importance de travailler ensemble pour assurer le succès du projet’’.