Chargé·e du suivi administratif et financier des projets

Présentation synthétique de l’organisation 

Créée en 1993 par des médecins et des journalistes dans le contexte de la conférence internationale sur la population et le développement du Caire, Equilibres & Populations travaille à améliorer les conditions de vie et le statut des femmes, facteur essentiel d’un développement juste et durable.

Equipop intervient en particulier pour améliorer les droits et la santé sexuels et reproductifs et créer un environnement favorable à la planification familiale, à l’abandon des mutilations génitales féminines, à l’éducation et au leadership des femmes et des filles, au recul des mariages et grossesses précoces.

Aujourd’hui, Equilibres & Populations est une structure en développement qui s’appuie sur un réseau de cinquante membres et sur vingt-cinq salarié·e­s répartis·e·s entre son siège à Paris et son bureau sous-régional ouest-africain à Ouagadougou au Burkina Faso.

Finalité du poste

La/le chargé·e du suivi financier et administratif des projets est en responsabilité du suivi administratif et financier d’un portefeuille de projets mis en place en Afrique de l’Ouest francophone et en Europe. Elle/il est placé·e sous la responsabilité du/de la responsable administratif-ve et financier-e et travaille en étroite collaboration avec les chargé·e­s de projets, l’équipe administrative et financière et les différents partenaires (ONG nationales et partenaires techniques et financiers). Elle/il participera aux différents espaces de concertation opérationnels, contribuera aux dossiers transversaux et participera aux réunions fonctionnelles.

Missions principales et tâches :

Suivi financier

• Participation à la budgétisation des projets ;
• Chargé·e de la gestion financière des projets (production de l’information financière nécessaire au suivi);
• Production des rapports financiers, en collaboration avec les chargé·e·s de projet, les partenaires et les différents bailleurs, dans le respect et des obligations contractuelles;
• Participation aux clôtures financières des projets ;
• Organisation et suivi des audits.

 Suivi administratif

• Analyse des contrats de financement, préparation des conventions de partenariats, avec les partenaires des projets;
• Application et contrôle des procédures (achat, engagements des dépenses etc..) des programmes et actualisation si nécessaire.

Appui technique financier et administratif

•  Soutien technique administratif et financier aux partenaires d’Equilibres & Populations ;
• Participation aux activités de renforcement des capacités des partenaires;
• Réalisation de missions d’appui technique sur le terrain;
• Contribution à l’amélioration continue du fonctionnement administratif et financier de l’association.

Expériences / Formation du candidat

• Formation supérieure (Master) en gestion
• Expérience professionnelle effective et significative dans des fonctions similaires dans le secteur de la coopération internationale et/ou du développement

Compétences indispensables :

• Forte sensibilité aux thématiques portées par l’association
• Rigueur et bonne capacité d’organisation ;
• Autonomie ;
• Esprit d’initiative ;
• Capacité d’adaptation et bonnes compétences relationnelles, notamment dans un environnement interculturel;
• Goût pour le travail en équipe;
• Disponibilité pour des missions ponctuelles à l’étranger ;

Langues parlées du candidat

• bon niveau d’anglais lu, écrit, parlé souhaité.

Qualité du candidat

• Très forte sensibilité aux thématiques portées par l’ONG
• Rigueur et bonne capacité d’organisation ;
• Autonomie ;
• Esprit d’initiative ;
• Forte capacité d’adaptation ;
• Mobilité ;
• Goût pour le travail en équipe.

Type de contrat

• CDI à temps plein, statut cadre.
• Paris 20ème + Missions ponctuelles terrain
• Disponibilité souhaitée : Dès que possible
• Salaire à partir de 2 500 euros brut mensuel sur 12 mois selon profil et expérience;
• 38 heures hebdomadaires avec 20 jours de RTT à prendre annuellement
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Tickets restaurants d’une valeur faciale de 8 euros pris en charge à 60% et titre de transport pris en charge à 50%.

Documents à envoyer CV et Lettre de motivation

Merci d’indiquer dans l’objet la référence de l’offre : CAF2018

Envoyer votre candidature à : rh@equipop.org

Date limite de candidature le 2 novembre 2018